PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

当法人は、「JNOCA認証」の申込み・審査・認証に関する手続及びその他の当法人が提供する事業に関連して、提供を受けた情報(個人情報を含む)の取扱いに関する方針を、次のとおり定めこれを公表するとともに遵守することを宣言します。

(情報の取得)

1. 当法人は、「JNOCA認証」の申込み・審査・認証に関する手続及びその他の当法人が提供する事業に関連して、会社名・住所・取扱商品その他の情報(以下「登録情報」といいます)及び個人情報(申込み者自身、申込み者の従業員及び顧客その他の関係者等の個人情報)を取得することがあります。

(情報の取得方法)

2. 登録情報及び個人情報を取得する場合、当法人は、適法かつ公正な手段によって行い、情報の提供者の意思に反する不正な方法による取得を行いません。

(情報の利用目的)

3. 当法人は、当法人が取得した登録情報及び個人情報の利用目的をできる限り特定の上、あらかじめ公表します。利用目的については、以下に定めるとおりとします。

  • 情報の提供者に対し、「JNOCA認証」に関連する業務、並びに、当法人が提供する商品及びサービスのご案内及びこれらを提供するために必要な業務
  • 情報の提供者に対し、当法人及び関連法人が提供するサービスを紹介する業務
  • 情報の提供者からのお問い合わせに関する対応業務
  • マーケティング業務
  • 当法人が提供する商品の販売実績、サービスの利用状況等の調査及び分析を行う業務
  • その他、当法人が別途利用目的を公表し、情報の提供者から承諾を得た場合
(情報の提供者の権利利益の保護に関する取組み)

4. 当法人は、登録情報及び個人情報保護に関し、情報の提供者の権利利益の保護のための主な取組みとして次を実施しています。

  1. ① 情報の提供者の求めがあった場合、ダイレクト・メールの発送停止や電話勧奨の停止措置等を行います。
  2. ② 当法人は、登録情報及び個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託します。委託先は、登録情報及び個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を行います。
  3. ③ 当法人は、登録情報及び個人情報を基に統計データを作成し社内外への開示等を行う場合には、特定の個人を識別できない形式で当該統計データを作成し、開示又は提供を行います。
(利用目的の範囲内での利用)

5. 当法人は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ登録情報及び個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、情報の提供者の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて情報の提供者の登録情報及び個人情報(通信の秘密に係る情報は除く)を取り扱うことがあります。

  1. 1)法令に基づくとき
  2. 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、情報の提供者本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、情報の提供者本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、情報の提供者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(保存期間)

6. 当法人は、利用目的に必要な範囲内で情報の提供者の登録情報及び個人情報を保存するものとします。

(安全管理措置)

7. 当法人は、情報の提供者の登録情報及び個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(従業者の監督)

8. 当法人は、情報の提供者の登録情報及び個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して登録情報及び個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

(第三者への提供)

9. 当法人は、次の各号に掲げる場合を除き、情報の提供者の同意を得ないで、第三者に情報の提供者の登録情報及び個人情報を提供しないものとします。

  1. ① 情報の提供者が、「JNOCA認証」の申込み・審査・認証に関する手続及びその他の当法人が提供する事業を利用したことにより、関係する第三者(広告主等及び運送業者等)から、当該第三者が自己の業務を遂行する上で必要な情報の提供を求められた場合であって、その必要性が客観的に認められる場合
  2. ② 当法人が、「JNOCA認証」の申込み・審査・認証に関する手続及びその他の当法人が提供する事業の全部又は一部を第三者に譲渡する場合
  3. ③ 法令に基づく場合
  4. ④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、情報の提供者本人の同意を得ることが困難である場合
  5. ⑤ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、情報の提供者本人の同意を得ることが困難である場合
  6. ⑥ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、情報の提供者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(開示等の求め)

10. 情報の提供者が登録情報及び個人情報の利用目的の通知、又は登録情報及び個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当法人が別に定めるお問い合わせ窓口までご連絡下さい。ただし、データ処理上、やむを得ず、確認・訂正又は削除等の手続を行うことができない場合があります。

(漏洩発生時の対応)

11. 情報の提供者の登録情報及び個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかに情報の提供者に通知するなど適切な対応を行います。

(継続的改善)

12. 当法人は、登録情報及び個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における登録情報及び個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

一般社団法人 日本ナチュラル・オーガニックコスメ協会
代表理事 大嶌 修平